Notulist/Secretarieel medewerker m/v

Notulist/Secretarieel medewerker m/v

Plaats:
Zijlwegkwartier: Hasselaersbuurt
Categorie:
Bestuur & strategie, Coördineren & regelen (bv. evenementen)
Tijdsbesteding:
regelmatig
Tip anderen via:

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een volwaardig kinderfestival, veelzijdige thema projecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.
Bevrijdingpop wordt georganiseerd door een groep van circa 50 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur van (momenteel) vijf personen, zes stafcoördinatoren met daaronder commissies waarin alle taken vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog vele vrijwilligers die ons ondersteunen!

Voor ondersteuning van het Bestuur en de Staf zijn we op zoek naar een
Notulist / Secretarieel Medewerker m/v

Als notulist/secretarieel medewerker ben je zelfstandig verantwoordelijk de algehele “logistiek” van informatie rondom de Bestuurs- en Stafvergaderingen, inclusief de verslaglegging van deze vergaderingen. De vergaderingen (1 a 2x per maand) vinden plaats op maandagavond.

Je bent onderdeel van het team HR/interne zaken. Dit team zorgt ervoor dat alle zaken rondom de vrijwilligers geregeld zijn, een zeer belangrijk onderdeel dus! Hierbij is het ook mogelijk om andere werkzaamheden binnen het team op te pakken, zoals de organisatie van de T-shirtwedstrijd. Een terugkerend item waarbij je de coördinatie van de wedstrijd én de productie van het vrijwilligers T-shirt op je neemt.
Verder werk je nauw samen met het Bestuur en de Staf en heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Inventariseren van agenda punten en ingekomen stukken/mededelingen;
Het opstellen en verspreiden van de agenda;
Verslaglegging van de vergaderingen inclusief het bijhouden van de actielijst;
Uitzenden van herinneringen vanuit de actielijst;
Beheren van de algemene Bevrijdingspop inbox.

Wat vragen wij?
Enige ervaring met notuleren en het maken van actielijsten;
Accuratesse;
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Verantwoordelijkheidsgevoel en proactief;
Enthousiasme!


Wat bieden we je?
Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring;
Een geweldig team om mee samen te werken en om van te leren;
Een divers netwerk en nieuwe contacten;
Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie.

Wat verwachten we?
Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal een aantal edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De gemiddelde tijdsbesteding is 2 uur per week, waarbij de intensiteit richting 5 mei iets toe kan nemen.

  • De vacature van Mariska is bekeken door de helpdesk
  • Deze persoon staat ingeschreven op Haarlemvoorelkaar
  • Mariska is eerder via deze website geholpen
Laat Mariska weten dat je interesse hebt Ik wil helpen
Liever telefonisch contact? Toon telefoonnummer
Aangesloten bij:
organisatie logo Bevrijdingspop Haarlem
Geplaatst door:
Profielfoto van Mariska
60% profielsterkte
Bedankt voor het melden
  • De vacature van Mariska is bekeken door de helpdesk
  • Deze persoon staat ingeschreven op Haarlemvoorelkaar
  • Mariska is eerder via deze website geholpen
Tijdsbesteding:
regelmatig
Bedankt voor het melden